I.- ANÁLISIS DE PUESTOS
Dada la gran gama de ocupaciones que existen actualmente, es necesario la identificación de labores, conocimientos, responsabilidades, competencias y niveles de desempeño necesarias para un puesto específico. Entre otras cosas se verá lo siguiente:
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Captura de Información, Técnicas para poder recoger la información necesaria para la determinación de los puestos de trabajo:
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Cuestionario para Levantamiento de Información
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Métodos grupales e individuales de Levantamiento de Información.
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Características de los puestos, para identificar las operaciones o tareas que constituyen un puesto de trabajo y sus especificaciones que se necesitan para ocuparlo:
- Identificación General
- Finalidad o Sumario del Puesto
- Funciones o Tareas
- Distribución del Tiempo
- Especificaciones del Puesto
- Definición de los Puestos, a efectos de establecer su clasificación, codificación y ubicación en la Organización:
- Determinación de Grupos Ocupacionales
- Determinación de Clases Ocupacionales
- Listado de Puestos
- Codificación de Puestos
II.- DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Cada puesto es una unidad básica. Las bases de datos de RR.HH. se organizan en función a los puestos individuales los que a su vez se clasifican en grupos laborales, por lo que se hace necesario homogenizarlos en cuanto a su descripción escrita y que a su vez permita una fácil comparación con los demás puestos de trabajo existentes en la empresa.
- Diseño de la Descripción de Puesto, como efectuar una explicación escrita de las funciones, tareas, condiciones de trabajo y otros aspectos relevantes de un puesto específico así como la preservación de la comparabilidad siguiendo una misma estructura general para todos los puestos aunque sean de diferentes niveles:
- Diseño de formulario de Descripción de Puestos
- Identificación de Puesto
- Funciones Generales
- Funciones Específicas
- Elaboración del Perfil del Puesto, dependiendo de las funciones que se tengan que realizar en un puesto, se definirán las competencias, estudios, experiencia, condiciones de trabajo, niveles de responsabilidad y autoridad que determina las características de la persona que se ocupara el puesto:
- Formación Académica
- Experiencia
- Perfil de Competencias
- Perfil de Personalidad
- Ambiente de Trabajo
- Niveles de Responsabilidad
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