Бухгалтер+ - это программа для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятиях и организациях всех форм собственности, включая бюджетные, разработанная с учетом требований законодательства Украины и других стран СНГ, а также международных стандартов бухучета. Программу также можно использовать для ведения бухгалтерии частного предпринимателя, домашней бухгалтерии, так называемой "серой бухгалтерии" и т.д.
Программа мультиязычная: - поддерживает языки любой страны СНГ!
Предусмотрены легко настраиваемые планы синтетических и аналитических счетов, а также ведение валютного учета, при этом количество валют учета не ограничено.
Программа на все времена - ей не страшны никакие изменения законодательства!
Преимущества программы:
- небольшой размер - вся бухгалтерия уместится на одной дискете;
- быстродействие и правильность расчетов;
- не требует инсталляции - скопировал и работай;
- не боится сноса Windows - гарантия сохранения данных;
- возможность ведения бухгалтерии нескольких десятков предприятий;
- работает в сети;
- поддерживает разграничение доступа;
- не требует услуг программиста - понятна каждому;
- отсутствие сложной и объемной сопроводительной документации - бухгалтер работает, а не изучает бесконечные инструкции пользователя;
- мультивалютный учет: баланс и отчеты программы формируются в любой заданной Вами валюте;
- первая в Украине программа с пожизненной гарантией бесперебойной работы;
- доступная стоимость программы -- 399 грн или эквивалент 75 долл.США в валюте Вашей страны.
Программа используется более чем на 700 фирмах и предприятиях. Абсолютное единодушие пользователей в оценке программы - "Отлично!"
Возможности Программы:
1. Периоды отчетности
Настройка периодов отчетности является важной частью работы программы.
В программе применяется два понятия:
рабочий период - период, в течение которого обрабатываются проводки, все проводки, находящиеся вне этого периода не обрабатываются,
отчетный период - применяется для формирования периода, в течение которого формируется отчеты. Меняя даты в отчетном периоде Вы можете получать баланс и отчеты как в пределах одного дня так и в пределах нескольких лет, Рекомендуемый отчетный период – в пределах финансового(календарного) года или квартала.
Рабочая дата ВСЕГДА должна находиться в пределах отчетного периода. Для настройки отчетного периода в главном меню программы надо выбрать “Настройка” - “Периоды отчетности”. В открывшемся окне следует выбрать начальную и конечные даты отчетного периода. Для удобства работы слева от окон ввода даты находится кнопка, вызывающая встроенный календарь.
2. Учет валюты
Программа позволяет вести расширенный учет валютных операций, или как это принято в бухгалтерском учете (в пересчете на национальную валюту), или в каждой валюте отдельно. Количество различных валют не ограничено.
Примечание:В журнале операций видны все операции с различными валютами, а в отчетах рассчитываются для каждой валюты раздельно (см. валюта расчета).
3. Курсы валют
В окне “Курсы валют” вводятся новые валюты и изменяется их текущий курс.
Для ввода новой валюты надо выбрать в главном меню “Настройка”-“Настройка валюты”-“Курсы валют”-“Валюта” - “Добавить”. В открывшейся форме “Настройка валюты” в окно “Наименование валюты полное” следует ввести полное название валюты, например ам. доллар. В окно “Наименование валюты краткое” следует ввести краткое наименование валюты, например, ам.дол. В окне “курс валюты” следует ввести курс валюты по отношению к основной валюте. Добавить валюту можно также во всплывающем меню, возникающим по правому клику мыши.
4. Валюта расчета
В окне “Валюта расчета” задается формирование отчетов в определенной валюте.
Для выбора нужной валюты ее следует выбрать в ниспадающем списке. Все расчеты будут произведены для операций только с выбранной валютой, операции с другой валютой будут проигнорированы.
5. Справочник счетов
В справочнике счетов находятся синтетические счета бухгалтерского учета.
Для работы со справочником счетов главном меню программы надо выбрать “Настройка” - “Справочник счетов”. В открывшемся окне плана счетов находится меню “Действие”, с помощью которого можно вводить необходимые вам счета и субсчета, редактировать и удалять существующие счета.Вначале вводите счет ,а затем его субсчета.
6. Справочник контрагентов
В справочнике контрагентов находятся аналитические счета бухгалтерского учета.
Для работы со справочником контрагентов главном меню программы надо выбрать “Настройка” - “Справочник контрагентов”. В открывшемся окне находится меню “Действие”, с помощью которого можно вводить новые наименования контрагентов, редактировать и удалять существующие .
В Журнале операций контрагенты обозначаются кодами, нажав указателем мышки на код можно увидеть полное наименование контрагента.
7. Окно ввода и редактирования проводок
В окне ввода проводок вводятся проводки, которые будут затем видны в журнале операций.
1. Введите дату проводки (по умолчанию - текущая). ВАЖНО! Дата проводки должна лежать в интервале отчетного периода. Кнопка слева вызывает встроенный календарь.
2. Введите наименование бухгалтерского документа.
3. Введите дебет проводки или выберите его из плана счетов - нажмите кнопку слева и двойным кликом мыши выберите нужный счет в плане счетов
4. Аналогично выберите кредит счета.
5. Для счетов, имеющих аналитический учет введите код дебета (кредита) или выберите нужный код из справочника контрагентов, нажав кнопку слева.
6. Введите сумму проводки (для операций сторно значения вводятся со знаком “-“ (минус)).
7. Для операций с валютой можно выбрать необходимую валюту.
8. Журнал операций
В журнале операций ведется в хронологическом порядке вся бухгалтерия предприятия.
1. Для того, чтобы добавить проводку выберите в главном меню опцию “Проводки”-“Новая” или во всплывающем меню (по правому клику мыши, когда вы находитесь в Журнале опрераций) опцию “новая”. В появившемся окне ввода проводок производится ввод всех необходимых значений для ведения бухгалтерии.
2. Для того, чтобы изменить проводку,выделите ее кликнув указателем мышки по номеру или сумме, выберите в главном меню опцию “Проводки”-“Изменить” или во всплывающем меню опцию “изменить”. Изменить проводку можно также двойным кликом мыши по ее дате.
3. Для того, чтобы удалить проводку,выделите ее, выберите в главном меню опцию “Проводки”-“Удалить” или во всплывающем меню опцию “удалить”.
Примечания: Изменять и удалять проводки может только тот оператор, который их сделал .
Возможен быстрый поиск проводки по сумме,
Для того, чтобы посмотреть наименование синтетического счета плана счетов дважды кликните в журнале операций по номеру синтетического счета, для аналитического счета(наименования контрагента) - по аналитическому.
9. Ввод операций в инвалюте
1. При вводе операций по инвалюте ПЕРВОЙ делаем операцию в инвалюте:
1.1 как обычно: вводим дату проводки, наименование документа, выбираем
нужные синтетические и аналитические счета;
1.2 указываем сумму в инвалюте;
1.3 выбираем в ниспадающем списке нужную валюту;
1.4 отмечаем переключатель "в инвалюте"
1.5 жмем ОК
1.6 программа спросит "Делать дублирующую проводку в национальной валюте?";
1.7 если ответить отрицательно(это для исключительных случаев) - на этом все заканчивается,
2. если ответить утвердительно(ЭТО ТРЕБУЕТСЯ ПОЧТИ ВСЕГДА),нажав «ОК»:
2.1 появится окно ввода новой проводки, с такими же параметрами, какие
были сделаны в п.1 с единственным отличием - без галочки "в инвалюте";
2.2 теперь просто нажмите «ОК» (так как в большинстве случаев никаких изменений по счетам и комментариям делать не надо)
3. Результаты ваших действий:
3.1 В п.1 программа запишет проводку в инвалюте
3.2 В п.2 программа запишет эту же проводку в национальной валюте в пересчете на текущий курс
3.3 ВАЖНО! Во всех отчетах видны проводки только по одной из выбранных в "валюте
расчетов" валют, в Журнале операций видны все.
10. Ввод начальных остатков
Для вновь созданных предприятий необходимости в вводе начальных остатков по счетам и субсчетам нет, такие предприятия вначале заполняют справочники счетов и контрагентов и начинают работу с программой с ввода первой проводки.
Для большинства предприятий необходимо данные остатков по счетам конечного баланса правильно перенести в программу так, чтобы начальный баланс в программе(на утро дня начала использования программы Бухгалтер+) был равен конечному балансу предыдущей программы или конечному балансу на бумажном носителе(если ранее никакая бухгалтерская программа не использовалась). Для этого
в первую очередь в Справочник счетов (Настройка - Справочник счетов-Действия - Добавить) введите счета и субсчета, которые вы используете на своем предприятии. При этом обязательно введите забалансовый счет : *1 «Корректирующий счет». Затем аналогичным образом заполните Справочник контрагентов (наименования граждан,предприятий и организаций, с которыми работает ваше предприятие).Наименование предприятий рекомендуется вносить без кавычек в таком порядке: Звезда МП или Огонек ООО или Планета АОЗТ и т.д. Наименование вашего предпри
Далее осуществляется перенос(ввод) остатков по счетам и субсчетам ( Проводки – Новая), используя забалансовый счет № *1 как транзитный. К примеру, имеется следующие записи конечного баланса: Дт 281 (склад, Сидоров И.И.) Кт 631(р-ты с поставщиками, Огонек ООО) сумма 100,00 грн. Для переноса остатков делаем в окне новых проводок две проводки,а именно: 1)Дт 281(склад,аналитический счет-Сидоров И.И.) Кт *1(корректирующий счет,окно аналитического счета оставляем пустым),сумма 100,00 грн
2)Дт *1(окно аналитического счета не заполняем) Кт 631(в окне аналитического счета указываем код Огонек ООО),сумма 100,00 грн.
Аналогично переносятся остатки по другим счетам. После переноса отстатков сформируйте Баланс(Отчеты-Оборотный баланс),при этом в итоге баланса Дебет должен быть равен Кредиту,
ВАЖНО!Имеются особенности ввода начальных остатков в валюте. Допустим на момент перехода на использование программы Бухгалтер + ,курс 1долл=5,3 грн и у вашего предприятия имеется задолженность перед импортером 100 долларов или 530,00 грн по курсу,Программа ведет учет в национальной валюте-гривне,но позволяет видеть движение средств в валюте,при этом количество валют неограничено.
В опциях Настройка-Настройка валюты-Курс валют-Валюта-Добавить добавьте наименование валюты «доллар» и установите курс =5,3. Теперь, допустим в конечном балансе имеются записи:
Дт 312(валютный счет) Кт632(р-ты с поставщиками в валюте,Пьер Ричи Инк.),сумма 530,00грн
(или в валюте :Дт 312 Кт 632(Пьер Ричи Инк.),сумма 100,00 долларов.) Для ввода начальных остатков в данном случае необходимо ВСЕГДА ПЕРВЫМИ делать проводки в ВАЛЮТЕ (в окне новых проводок укажите необходимые счета,сумму,затем «валюта расчетов» укажите «доллар»,а также поставьте «галочку» в рамке «расчеты в инвалюте»,нажмите «ОК»), затем на запрос программы «Делать проводку в нацвалюте?» следует ответить утвердительно, нажав кнопку «ОК» оба раза, когда предложит программа(более ничего делать не надо). При этом в Журнале операций будут видны все проводки и в гривнях и в валюте,но при формировании баланса и отчетов,программа учитывает лишь проводки в гривне. (Только, когда вы настроите валюту расчетов – «доллар»,то все отчеты по валютным счетам будут в долларах).После этого в опциях Отчеты-Оборотный баланс сформируйте баланс, при этом в разделах Обороты за период и Конечное сальдо должны быть остатки по счетам равные остаткам вашего баланса, из которого вы переносили данные.
ВНИМАНИЕ: Ввод начальных остатков вы должны произволить датой,которая на один день раньше дня ,с которого будет использоваться эта программа. К примеру, если программу будете использовать с 1 сентября, то начальные остатки вводите 31августа.
11. Оборотный баланс (Оборотно-сальдовая ведомость)
В отчете “Оборотный баланс” обрабатываются все проводки по счетам, находящихся в плане счетов.Чтобы получить оборотно-сальдовую ведомость в главном меню программы надо выбрать “Отчеты” - “Оборотный баланс”, затем выбрать вывод отчета с субсчетами или без них.
Для печати отчета в главном меню программы следует выбрать “Файл” - “Печатать”.
12. Формирование Оборотов по счету
В отчете “Обороты по счету” в окне “Синтетический счет” производится выбор синтетического счета, ведомость оборотов по которому необходимо получить. Для выбора нужного счета надо ввести его номер в окне
“Сформировать отчет по счету” или нажать кнопку справа для показа плана синтетических счетов. Выбор нужного счета осуществляется двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter.
Программа позволяет делать отчеты как в целом по счету, так и только дебетовые (снять отметку “кредитовые”) или кредитовые (снять отметку “дебетовые”) обороты.
13. Свернутые обороты по счету
В отчете “свернутые обороты по счету” собираются сальдо для выбранного синтетического счета в корреспонденции с другими участвующими в обороте синтетическими счетами.
Для получения отчета “свернутые обороты по счету” в главном меню следует выбрать “Отчеты” - “свернутые обороты по счету” и в открывшемся окне Синтетический счет указать нужный счет. В течение отчетного периода сальдо показывается и по дебету и по кредиту, на начало и конец периода сальдо свернутое. Кредитовое сальдо отмечается знаком “минус”.
14. Формирование отчета в корреспонденции счетов
В окне “Отчет в корреспонденции счетов” производится выбор нужного (синтетического или аналитического) счета в корреспонденции с любым другим (синтетическим или аналитическим) счетом.Для выбора нужного счета надо отметить вид счета (синтетический или аналитический) и ввести его номер в окне группе “Сформировать отчет по счету” или нажать кнопку справа для показа в зависимости от выбранного вида счета синтетического или аналитического (кодов контрагентов) планов счетов. Выбор нужного счета осуществляется двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter. Для выбора корреспондирующего счета тоже самое следует сделать в группе “в корреспонденции счета”.
15. Формирование аналитической сводки по счету
В окне “Аналитическая сводка” производится выбор синтетического счета, аналитическую сводку по которому необходимо получить.Для выбора счета введите его номер в окне “по счету” или нажмите кнопку справа для показа плана счетов. Выбор нужного счета осуществляется двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter.
В отчете “Аналитическая сводка по счету” собирается сальдо по каждому аналитическому счету выбранного синтетического счета.
Если аналитические счета по каким либо операциям не были задействованы, в отчете все такие операции будут собраны под названием “Аналитика не задана”.
16. Калькулятор
При выборе опции главного меню “Сервис” - “Калькулятор” откроется встроенный в операционную среду калькулятор.
17. Памятка
Вместо использования листа бумаги для ведения черновиков можно использовать встроенную в программу памятку. Для вызова памятки в главном меню следует выбрать “Сервис” - “Памятка”.
18. Работа в сети
Программа может работать в сети с неограниченным числом пользователей.У каждого пользователя должен быть свой пароль,их вам сообщит разработчик программы при покупке.
При этом папка DATA должна располагаться на сервере,с каждого пользовательского компьютера через опцию Файл-Открыть базу указывается путь к файлу journal.buh.
Чтобы видеть операции (проводки) вводимые разными пользователями вам необходимо периодически нажамать конпку “Обновить журнал”(Проводки – Обновить журнал).
19. Архивация данных
Во избежание потерь данных программа предусматривает возможность их архивирования.
Эта операция достаточно сложная, поэтому дочитайте весь приведенный текст до конца!
Для архивирования данных в главном меню программы выберите “Сервис” - Архивация”. Все данные будут сохранены в поддиректорию бухгалтерии Archive, причем база данных будет иметь имя равное дате архивирования. Периодичность архивирования Вы определяете сами.
Чтобы восстановить данные их архива в главном меню надо выбрать “Файл” - “Открыть базу”, в открывшемся окне “Тип файлов” выбрать “Все файлы” и в зависимости от даты архивирования выбрать нужный архив,нажать “Открыть”. Затем в главном меню выбрать “Файл” - “Сохранить базу как...” и сохранить базу в рабочую директорию DATA(для этого на панели управления нажать «Вверх»,затем нажать «Сохранить»). Все данные будут сохранены в рабочую директорию Data. Далее в главном меню выбрать “Файл” - “Открыть базу” и выбрать только что сохраненную базу(для этого на панели нажать “Вверх”,визуально проконтролировать ,что Вы попали в директорию Data, выделить файл journal.buh и нажать «Открыть»), иначе при включении программы рабочая база открываться не будет.
20. Создание новой базы
Для работы с новым предприятием необходимо создать новую базу.Перед созданием новой базы создайте архивную копию базы ,в которой Вы сейчас работаете.Выйдите из программы.
Любым известным Вам способом создайте в любом месте директорию с произвольным названием, например, C:\MyPrograms\DataX. Войдите в программу.В главном меню программы выберите “Файл” - “Создать базу”,значком “стрелка вверх” найдите директорию созданную Вами (“Data X”), затем нажмите кнопку «Сохранить» и затем нажмите «Файл»-«Открыть базу», выделите файл journal и нажмите кнопку «Открыть». Далее «Проводки» – «Новая» введите любую проводку с суммой равной нулю (эту проводку затем можно удалить). Выдите из программы и войдите вновь,при необходимости введите полное и краткое наименование валюты. Программа создаст новую базу с чистым журналом операций и планами счетов.
Если план счетов для работы нового предприятия такой же, как и используемый ранее - скопируйте файл Pcount.bin из рабочей директории в новую. Для справочника контрагентов копируется файл Aplan.bin.
21. Открытие базы данных
Это возможность используется для переключения бухгалтерии одного предприятия на другое.
В главном меню выберите “Файл” - “Открыть базу” зайдите в нужную директорию и выберите файл Journal.buh.
22. Сохранение базы данных
Всю базу данных можно сохранить в любое место, например, на дискету.
В главном меню выберите “Файл” - “Сохранить как...” и нажмите кнопку OK.
23. Гарантии
При соблюдении требований срок работы программы не ограничен.
"ВЫ ЕЩЕ ПОЛЬЗУEТЕСЬ ПРОГРАММАМИ-МОНСТРАМИ, ВЫ ЕЩЕ ИЗУЧАЕТЕ ИХ НЕПОНЯТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ? НЕ ТРАТЬТЕ ВРЕМЕНИ ДАРОМ - ПОКУПАЙТЕ САМУЮ ПРОСТУЮ И САМУЮ НАДЕЖНУЮ ПРОГРАММУ!"
Демоверсия по Интернету - БЕСПЛАТНО. Запрос направляйте по факсу:
Тел.:+38 (044) 2З3-2З-27 отдел реализации программ
«