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Subject: |
[rmll2003] RMLL 2004 |
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Date: |
Sun, 05 Oct 2003 15:43:46 +0200 |
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User-agent: |
Mozilla/5.0 (X11; U; Linux i686; fr-FR; rv:1.4) Gecko/20030930 Debian/1.4-5 |
Bonjour,
ceci est un appel à l'aide pour l'organisation des Rencontres Mondiales
du logiciel libre de 2004.
Je relance la machine avec un mois de retard sur les prévisions initiales...
Comme vous le savez nous nous sommes engagé à organiser les RMLL 2004 à
Bordeaux, les besoins sont variés et ne prennent pas tous le meme temps,
la pluspart des taches peuvent se faire à distance.
Voici donc une liste non exhaustive des tâches à faire.
Financement :
- Faire un dossier de présentation de l'évènnement
- Démarcher les institutions publiques
- Démarcher les mécènes privés
Programme :
- définition du programme ( Si possible pré-programme pret au début
de l'année)
- lancement des invitations
Communication :
- Relations presse
- Site web
- Publicité locale :
- Affiches
- Presse locale
Organisation locale :
- Relations avec le CROUS
- Hébergement
- Relations avec l'université pour la reservation de salles, etc...
- Organisation de l'Accueil
Ceci peut paraître énorme, mais nous avons maintenant une certaine
habitude de l'organisatiuon de ces rencontres, qui nous permet de gagner
en efficacité.
Les tâches seront plus facile à exécuter si chacun essaie de participer
un peu, et si l'on arrive à bien se répartir le boulot.
Ceux qui veulent aider, doivent s'inscrire à la liste address@hidden,
la suite de l'organisation se passera sur cette liste.
L'inscription se fait ici : http://lsm.abul.org/wws/info/org
Lors de votre inscription, il est recommandé de se présenter, car tout
le monde ne se connait pas...
Cordialement.
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Jean-Paul Chiron
Président l'ABUL.
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