[lp-br-sp] Reserva de sala -- IC 3,5 -- Document Freedom Day

[Sergio Durigan Junior]

Olá Professor Hans,

Tudo certo?  Creio que você se lembra de mim, sou o Sergio do GPSL.

Estou escrevendo para perguntar algumas coisas.  Faço parte de um grupo
de Software Livre chamado LibrePlanet São Paulo.  Esse grupo, por sua
vez, é parte de um projeto da Free Software Foundation chamado
LibrePlanet (o site é <http://libreplanet.org>).

Nosso grupo é novo, mas já temos vários eventos em mente para esse ano.
E o primeiro deles é o Document Freedom Day
(<http://documentfreedom.org/>).  Esse evento tem como objetivo
divulgar e fomentar o uso e o desenvolvimento de padrões abertos, e é
apoiado por instituições como a The Document Foundation (que faz o
LibreOffice) e a própria Free Software Foundation.

Bem, como você deve ter visto no site oficial do evento, a data para
realização dele (mundialmente) é dia 27 de Março, uma quarta-feira.
Entramos em contato com o Rubens Queiroz, do CCUEC, para sabermos se era
possível utilizar o auditório deles para realizar o evento.  O Rubens
disse que era, mas infelizmente só na parte da tarde (estamos querendo
organizar o evento à noite, das 19h às 23h).

Portanto, tomei a liberdade de escrever este e-mail.  Quase todo o nosso
grupo é composto por alunos ou ex-alunos da UNICAMP, e demos uma olhada
na página de reserva de salas do IC para sabermos se era possível fazer
o evento lá.  De acordo com a seguinte página:

https://reservas.ic.unicamp.br/day.php?year=2013&month=3&day=27&area=3

A sala 361 do IC 3,5 estará disponível durante todo o dia 27 de Março.
Com isso, temos algumas perguntas:

1) Seria possível utilizá-la nesta data, das 19h às 21h, para
realizarmos o evento?

2) Caso seja possível, será que a porta de entrada do IC 3,5 poderia ser
aberta excepcionalmente neste dia/horário?  Estamos contando que várias
pessoas de fora virão, e não terão como acessar o IC 3,5 através do IC
3, como é feito hoje.

3) É permitido criar um mini-stand naquela área em frente à escada do IC
3,5 (logo quando você entra pela porta)?  Pretendemos fazer distribuição
de brindes e (talvez) colocar um banner do evento ali.

Bem, por enquanto as dúvidas são essas.  Peço desculpas pelo e-mail
longo, espero não ter tomado muito do seu tempo!  Também gostaria de
pedir um pequeno favor: quando responder a esta mensagem, por favor
inclua o endereço da nossa lista de discussão em cópia.  Eu já o
coloquei no Cc: desta mensagem, então é só "Responder a Todos".

Abraços, e obrigado desde já.

-- 
Sergio