Re: [Phpcompta-support] Exemple de fiche

[Dany De Bontridder]

Alain Vaugham writes: 

> Bonjour la liste 
>
> Je suis débutant sous PHPCompta et j'ai un problème de compréhension des 
> fiches.
(...) AU début, tout était en écriture directe dans les journaux mais cela 
posait des problèmes aux néophytes parce qu'il ne connaisse pas la compta. 
Donc pour simplifier, j'ai imaginé les fiches. Chaque fiche appartient à une 
catégorie;: vente, depense, banque,contact... 

Donc quand on crée un catégorie de fiche sur base d'un modèle, on peut dire 
dans avance->journal, quel fiche fonctionne avec quel journal, au débit ou 
au crédit... 

Exemple: dans le menu fiche :
Création fiche sur modèle fournisseur, dans cette catégorie de fiche on 
pourra ajouter tous les fournisseurs. Soit les postes comptables seront 
générés automatiquement soit il faudra les préciser. Donc la fiche "cache" 
les opérations comptables débit/crédit. 

Ensuite, j'ai imagine d'avoir des quickcodes, pour encoder plus vite mais 
aussi pour permettre l'utilisation des codes barres, puis d'autre attribut 
sont venus (dépense non déductible, société, code stock....). On peut 
toujours étendre les attributs des fiches. 

Le seul attribut obligatoire d'une fiche est son nom tous les autres sont 
spécifiés par son modèle, un contact n'aura pas de numéro de tva et une 
marchandise n'a pas de numéro de téléphone... Et donc suivant le modéle, les 
fiches peuvent être soit des administrations, soit des contacts, des 
marchandises, des fournisseurs, des clients, des banques.... 

Ce qui est important c'est le modèle de fiche créées, puis surtout préciser 
dans compta->avance->journaux, quelles catégories de fiches fonctionnent 
avec quel journal... 

Cela va un peu mieux ? 


..D.. 

PS: pour un exemple va s/ www.phpcompta.org demo, le dossier demo contient 
qq écriture et donc contient aussi des fiches ;) 




> Même si j'ai utilisé des fiches qui produisent les résultats escomptés, je les 
> ai créées par tâtonnements car je ne comprend pas leur mécanisme. 
>
> Dans le manuel il est indiqué qu'une fiche c'est une action ou un intervenant. 
>
> Donc pour passer des écritures dans un journal de Vente ou d'Achat j'ai créé 
> les fiches :
> - "intervenant clients" avec
> libellé/411-le-client/quickcode
> - "intervenant fournisseurs" avec 
> libellé/4011-le-fournisseur/quickcode
> - "action achats" avec
> libellé/TVA/6-le-bon-compte/quickcode
> -"action ventes" avec 
> libellé/TVA/7-le-bon-compte/quickcode
> Je me suis retrouvé avec une liste de fiches qui reproduisaient le plan 
> comptable mais cela fonctionne bien. 
>
> Par contre lorsque j'ai voulu appliquer cette méthode des 
> "actions/intervenants" pour le journal de Banque je m'y perd complètement. 
> Cela ne doit pas être compliqué mais je n'arrive pas à bâtir une seule fiche 
> cohérente. 
>
> En ce qui concerne le journal des OD, je n'ai rencontré aucune difficulté car 
> cela ressemble à une saisie directe dans un journal. 
>
> Pour contourner mon handicap sur les fiches et parce que je suis plus à l'aise 
> pour écrire directement dans les journaux, j'ai tenté de réaliser l'interface 
> visuelle indiquée ici :
> https://savannah.nongnu.org/task/?5027
> Je n'ai pas su ajouter le menu qui appelle la page de masque permettant de 
> saisir dans le bon journal. 
>
> Donc je suis retourné à la case départ : rester dans le principe de 
> l'utilisation des fiches. 
>
> J'ai parcouru toutes les démos en ligne pour voir un exemple afin de m'en 
> inspirer mais je n'ai trouvé aucune écriture dans un journal de Banque. En 
> plus ça doit être très simple car je ne vois aucune mention dans la FAQ. 
>
> Est-il possible de voir un exemple de fiche permettant d'enregistrer ce simple 
> mouvement dans le journal de Banque? 
>
> date | compte | libellé | montant | sens
> =======================
> 26/06/07 | 5121 | CHQ émis | 123,45 | C
> 26/06/07 | 4011 | CHQ émis | 123,45 | D 
>
>
> Merci par avance pour votre aide. 
>
>
> --
> Cordialement 
>
> Alain Vaugham
> ----------------------------------------------------------------
> [PUB] Signature numérique GPG de ce courrier: 0xD26D18BC